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Belegarten: So funktioniert's
Abschlagsrechnung: Sie berechnen einen Teil der Leistung (z.B. nach Baufortschritt). Positionen wie gewohnt erfassen und die Nummer des Abschlags angeben. Bei kumulierter Abrechnung (Leistung bisher insgesamt) ziehen Sie die bereits gestellten Abschlagsrechnungen unter „Abschläge abziehen“ ab.
Schlussrechnung: Enthält die gesamte Leistung mit voller Umsatzsteuer. Alle bereits gestellten Abschlagsrechnungen werden unter „Abschläge abziehen“ mit Nummer, Datum und Netto-Betrag eingetragen und samt Umsatzsteuer abgezogen. Ein Sicherheitseinbehalt wird nicht abgezogen – darauf können Sie im zusätzlichen Text hinweisen.
Rechnungskorrektur: Sie wählen "Rechnungskorrektur (Storno, Gutschrift)" und tragen Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung ein. Die Positionen erfassen Sie wie bei einer normalen Rechnung mit positiven Beträgen – bei einem Storno alle Positionen der Originalrechnung, bei einer Teilgutschrift nur die betroffenen Positionen. Der Beleg erhält eine eigene Rechnungsnummer und wird als Rechnungskorrektur gekennzeichnet. Die Positionen werden nicht automatisch aus der Originalrechnung übernommen.
Rechnungsdaten
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Leistungsangabe:
Lieferdatum (optional, falls abweichend vom Rechnungsdatum)
Verkäufer (du)
Name / Firma
Name / Firma, Zeile 2 (optional)
Für lange Firmennamen: Auf der PDF-Rechnung erscheinen beide Zeilen untereinander, in der E-Rechnung wird daraus ein zusammenhängender Name.
Straße + Hausnummer
PLZ
Ort
Steuernummer
Pflichtangabe – ohne Steuernummer, USt-ID oder Handelsregisternummer gilt die Rechnung als nicht identifizierbar (BR-CO-26).
USt-IdNr. (optional)
Deine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden. Erscheint auf der Rechnung und in der E-Rechnung.
E-Mail
Diese E-Mail-Adresse sieht ungültig aus.
IBAN (für Zahlungsangabe)
Diese IBAN ist ungültig (Prüfziffer stimmt nicht). Bitte kontrollieren.
Bank (optional)
Firmenlogo (optional, erscheint oben rechts auf der PDF-Rechnung)
Logo entfernen
PNG oder JPG. Das Logo wird automatisch verkleinert und zusammen mit den übrigen Verkäuferdaten gespeichert, wenn du unten auf „merken“ klickst (auch nach dem Entfernen erneut merken). Transparente Flächen werden weiß.
Deine Verkäuferdaten wurden auf diesem PC gespeichert und werden beim nächsten Öffnen automatisch wieder eingetragen.
Diese Verkäuferdaten auf diesem PC merken
Käufer
Name / Firma
Straße + Hausnummer
PLZ
Ort
Kundennummer (optional)
Käufer-Referenz / Leitweg-ID (bei X-Rechnung Pflicht, sonst optional)
Bei Behörden die Leitweg-ID, sonst eine Referenz, die dir der Auftraggeber vorgibt (z.B. von der Einkaufsabteilung). Die Bestellnummer gehört in das eigene Feld unter „Angaben für den Auftraggeber“.
Positionen
Produkt: kurzer Haupttitel der Position. Beschreibung: optionaler, längerer Text (Details, Leistungsumfang) – erscheint im PDF unter dem Produktnamen, mit automatischem Zeilenumbruch.
+ Position hinzufügen
Netto-Summe: 0,00 EUR
zzgl. 19 % USt: 0,00 EUR
Rechnungsbetrag: 0,00 EUR
Hinweistext (Pflicht bei §19 UStG)
Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Dieser Text ist fest vorgegeben und wird automatisch im PDF und in den XML-Rechnungsdaten hinterlegt (nicht änderbar, damit hier nie versehentlich ein falscher oder fehlender Befreiungsgrund entstehen kann).
Datei wurde heruntergeladen. Du kannst direkt die nächste Rechnung erfassen, oder auf "Neue Rechnung erfassen" klicken, um Käufer und Positionen zu leeren (Verkäuferdaten und Umsatzsteuer-Regelung bleiben erhalten).